創(chuàng)思維動態(tài)
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驗廠是供應商評估的重要環(huán)節(jié)，其評估基于文件體系、現(xiàn)場運營、設備管理、物料管控等所有影響供應商供貨的影響因素。
無論你是采購還是業(yè)務，無論你是老板還是員工，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中，都應當接授別人的檢驗。那么驗廠的目地為何？驗廠的流程經(jīng)及如何驗廠才能達到驗廠的目地？有哪些常見的陷井會誤導我們對驗廠結果的判定呢？
驗廠的目的是什么？
一、買家希望通過驗廠對供應商作進一步了解，獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術水平和勞資關系等方面的具體信息，并將這些信息比對其供應商標準作綜合評估，再根據(jù)評估結果進行取舍，驗廠報告為買家判斷該供應商是否可以長期合作提供了依據(jù)。
二、驗廠還可以幫助買家維護良好的聲譽和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)常可以看到國外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴重剝削勞力的事情，結果是這些品牌不僅遭受巨額罰款，還有來自消費者的聯(lián)合抵制。
現(xiàn)如今，驗廠不僅僅是采購企業(yè)自身的需要，也是迫于歐美法令的必要舉措。當然，這些解釋都有些太書面化了，其實我們現(xiàn)階斷絕大多數(shù)人去驗廠的目的更簡單，首先就是看這個工廠存不存在；其次看這個工廠的實際情況是不是跟宣傳資料和業(yè)務人員嘴上說的那么好。
驗廠流程及如何驗廠才能達到驗廠目地？
采購人員與供應商的溝通
驗廠的時間、人員組成，以及驗廠過程中那些需要廠方配合的事情需提前說明。有些正規(guī)的廠家，在驗廠之前，就需要廠方提供他們的基本的資料，比如營業(yè)執(zhí)照，稅務登記，開戶銀行等等，有的還需要填寫一份采購方提供的詳細的書面審核報告。公司的生產(chǎn)，營銷，工程，品質，倉儲，人事等等環(huán)節(jié)都有相應的審查項目。
驗廠首次見面會
雙方人員的簡單介紹。安排好陪同人員，驗廠的時間安排。這跟ISO審查的套路一樣。
文件體系的審查
公司的文件體系是否齊全。比如公司有采購部，有沒有就采購活動形成一份文件。比如公司有設計開發(fā)，那么有沒有文件體系對設計開發(fā)活動形成程序文件。如果重要文件沒有就是屬于重大缺失。
現(xiàn)場審查
主要是去現(xiàn)場看，比如車間，倉庫的5S，消防設施，危險品標識，物料標識，平面圖等等。比如機器保養(yǎng)表，有沒有如實填寫。有無人簽名等。
工人訪談管理人員訪談
工人面談的對象選擇可以是公司花名冊中隨機抽取，也可以是有傾向地抽取，如刻意挑選16～18歲的未成年工，又或者是被審計員在現(xiàn)場檢查時記錄下工號的那些工人。面談的內(nèi)容基本都和工資工時、工作環(huán)境等相關。為了保護工人的權益，面談的過程對廠方嚴格保密，既不允許廠方管理人員在場，也不允許其在面談室附近區(qū)域逗留。如果在驗廠中仍有些問題不明白的，可以跟公司的管理人員再次溝通，了解更深的情況。
總結會議
驗廠過程中看到的優(yōu)點和不符點加以總結。這個總結會以書面的形式當場給工廠確認并簽章。不符合事項需要如何改變，何時改進，誰來完成等資料在一定時間內(nèi)傳給驗廠方確認。不排除第二次，三次驗廠的可能。
客戶驗廠的流程跟ISO來廠審查基本差不多，但有一點不同的事。ISO來驗廠是收取公司的費用的，是幫助公司發(fā)現(xiàn)缺點改進缺點最終符合要求的。而客戶來驗廠，主要是看公司符不符合他們的要求，你是否有資格成為他們的合格供應商，他不收取你的費用，所以比ISO審查更嚴一些。
那么客戶的驗廠人員如何驗才能看到企業(yè)的真實面呢？經(jīng)驗總結如下：
文件皆浮云
基本上不用去看太多的程序文件，程序文件這玩藝太容易了，ISO能通過的廠，這方面基本沒問題。作為審核方記得少看文件多看記錄。看他們有沒有按文件執(zhí)行。
單一的記錄沒有任何意義
要按一條線索審查。比如你問采購部有沒有合格供應商名冊？比如你問計劃部有沒有生產(chǎn)計劃表，比如你問業(yè)務部有沒有訂單評審？比如你問品質部有沒有來料檢驗？讓他們?nèi)フ疫@些單獨的資料是一定可以提供的，如果這樣也提供不了，這樣的廠就不用審了，直接回家睡大覺去另找一家吧。
那應該怎么審呢？很簡單，比如隨機抽一張客戶的訂單，要業(yè)務部提供這張訂單的評審報告，要計劃部提供這張訂單對應的物料需求計劃表，要采購部提供與這張訂單對應的采購單，要采購部提供這些采購單上面的廠商是否在合格供應商名冊內(nèi)，讓品質部提供這些物料的進料檢驗報告，讓工程部提供對應的SOP,要生產(chǎn)部提供對應生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)日報表等等。如果這樣一路查一下發(fā)現(xiàn)不了問題，說明這樣的廠還是蠻可靠的。
現(xiàn)場審查作為重點
其中重中之重是有沒有先進的生產(chǎn)設備檢驗設備。
文件可以弄幾個人寫得漂漂亮亮，但現(xiàn)場就不是那么容易作假。特別是一些死角。比如廁所，比如樓梯，比如機器設備上的型號產(chǎn)地等。突擊檢查的效果更佳。
工人訪談管理人員訪談
跟管理人員可以訪談從他們的回答中找答案。跟員工訪談更重要在聽，而不是問。審查人不要廠方的人陪，去員工餐廳選地方跟員工一起吃餐飯隨便聊聊比你問一天更有效果。
以下這些常見的陷井會誤導我們對驗廠結果的判定：
注冊資金
很多朋友都以為注冊資金多就表示這工廠有實力。實際并不然，有沒有100w或者1000w在中國都可以注冊一家注冊資本為100w或者1000w的公司，只不過要多用點錢給代理注冊的公司罷了。他根本不需要先拿出100w或1000w去注冊。
第三方評審的結果
比如ISO審查，QS審查。
現(xiàn)在在中國要拿到ISO證書太容易了，1-2w就能買一張。所以說實在的，我實在不敢茍同那張廉價的ISO證書。不過這里面也有個小技巧，越是大廠的ISO證書越有點用，因為ISO審核方也不想砸自己的招牌，越是有知名度的廠他們的審核越嚴，越是沒啥名氣的廠他們基本上可以賣ISO證書。
完美的文件體系
文件寫得太好，而執(zhí)行太爛。甚至文件跟實際的操作根本就是二回事。有些廠為了應付審查，有專人做ISO文件的，而這些天天呆在辦公室寫文件的人對公司的實際運作了解多少，誰也不清楚。
驗廠的目的是什么？
一、買家希望通過驗廠對供應商作進一步了解，獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術水平和勞資關系等方面的具體信息，并將這些信息比對其供應商標準作綜合評估，再根據(jù)評估結果進行取舍，驗廠報告為買家判斷該供應商是否可以長期合作提供了依據(jù)。
二、驗廠還可以幫助買家維護良好的聲譽和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)常可以看到國外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴重剝削勞力的事情，結果是這些品牌不僅遭受巨額罰款，還有來自消費者的聯(lián)合抵制。
現(xiàn)如今，驗廠不僅僅是采購企業(yè)自身的需要，也是迫于歐美法令的必要舉措。當然，這些解釋都有些太書面化了，其實我們現(xiàn)階斷絕大多數(shù)人去驗廠的目的更簡單，首先就是看這個工廠存不存在；其次看這個工廠的實際情況是不是跟宣傳資料和業(yè)務人員嘴上說的那么好。
驗廠流程及如何驗廠才能達到驗廠目地？
采購人員與供應商的溝通
驗廠的時間、人員組成，以及驗廠過程中那些需要廠方配合的事情需提前說明。有些正規(guī)的廠家，在驗廠之前，就需要廠方提供他們的基本的資料，比如營業(yè)執(zhí)照，稅務登記，開戶銀行等等，有的還需要填寫一份采購方提供的詳細的書面審核報告。公司的生產(chǎn)，營銷，工程，品質，倉儲，人事等等環(huán)節(jié)都有相應的審查項目。
驗廠首次見面會
雙方人員的簡單介紹。安排好陪同人員，驗廠的時間安排。這跟ISO審查的套路一樣。
文件體系的審查
公司的文件體系是否齊全。比如公司有采購部，有沒有就采購活動形成一份文件。比如公司有設計開發(fā)，那么有沒有文件體系對設計開發(fā)活動形成程序文件。如果重要文件沒有就是屬于重大缺失。
現(xiàn)場審查
主要是去現(xiàn)場看，比如車間，倉庫的5S，消防設施，危險品標識，物料標識，平面圖等等。比如機器保養(yǎng)表，有沒有如實填寫。有無人簽名等。
工人訪談管理人員訪談
工人面談的對象選擇可以是公司花名冊中隨機抽取，也可以是有傾向地抽取，如刻意挑選16～18歲的未成年工，又或者是被審計員在現(xiàn)場檢查時記錄下工號的那些工人。面談的內(nèi)容基本都和工資工時、工作環(huán)境等相關。為了保護工人的權益，面談的過程對廠方嚴格保密，既不允許廠方管理人員在場，也不允許其在面談室附近區(qū)域逗留。如果在驗廠中仍有些問題不明白的，可以跟公司的管理人員再次溝通，了解更深的情況。
總結會議
驗廠過程中看到的優(yōu)點和不符點加以總結。這個總結會以書面的形式當場給工廠確認并簽章。不符合事項需要如何改變，何時改進，誰來完成等資料在一定時間內(nèi)傳給驗廠方確認。不排除第二次，三次驗廠的可能。
客戶驗廠的流程跟ISO來廠審查基本差不多，但有一點不同的事。ISO來驗廠是收取公司的費用的，是幫助公司發(fā)現(xiàn)缺點改進缺點最終符合要求的。而客戶來驗廠，主要是看公司符不符合他們的要求，你是否有資格成為他們的合格供應商，他不收取你的費用，所以比ISO審查更嚴一些。
那么客戶的驗廠人員如何驗才能看到企業(yè)的真實面呢？經(jīng)驗總結如下：
文件皆浮云
基本上不用去看太多的程序文件，程序文件這玩藝太容易了，ISO能通過的廠，這方面基本沒問題。作為審核方記得少看文件多看記錄。看他們有沒有按文件執(zhí)行。
單一的記錄沒有任何意義
要按一條線索審查。比如你問采購部有沒有合格供應商名冊？比如你問計劃部有沒有生產(chǎn)計劃表，比如你問業(yè)務部有沒有訂單評審？比如你問品質部有沒有來料檢驗？讓他們?nèi)フ疫@些單獨的資料是一定可以提供的，如果這樣也提供不了，這樣的廠就不用審了，直接回家睡大覺去另找一家吧。
那應該怎么審呢？很簡單，比如隨機抽一張客戶的訂單，要業(yè)務部提供這張訂單的評審報告，要計劃部提供這張訂單對應的物料需求計劃表，要采購部提供與這張訂單對應的采購單，要采購部提供這些采購單上面的廠商是否在合格供應商名冊內(nèi)，讓品質部提供這些物料的進料檢驗報告，讓工程部提供對應的SOP,要生產(chǎn)部提供對應生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)日報表等等。如果這樣一路查一下發(fā)現(xiàn)不了問題，說明這樣的廠還是蠻可靠的。
現(xiàn)場審查作為重點
其中重中之重是有沒有先進的生產(chǎn)設備檢驗設備。
文件可以弄幾個人寫得漂漂亮亮，但現(xiàn)場就不是那么容易作假。特別是一些死角。比如廁所，比如樓梯，比如機器設備上的型號產(chǎn)地等。突擊檢查的效果更佳。
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跟管理人員可以訪談從他們的回答中找答案。跟員工訪談更重要在聽，而不是問。審查人不要廠方的人陪，去員工餐廳選地方跟員工一起吃餐飯隨便聊聊比你問一天更有效果。
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很多朋友都以為注冊資金多就表示這工廠有實力。實際并不然，有沒有100w或者1000w在中國都可以注冊一家注冊資本為100w或者1000w的公司，只不過要多用點錢給代理注冊的公司罷了。他根本不需要先拿出100w或1000w去注冊。
第三方評審的結果
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如果企業(yè)想做驗廠輔導，不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠網(wǎng)，創(chuàng)思維驗廠網(wǎng)是專業(yè)的驗廠咨詢、認證輔導公司，已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務過，在全國多處設有辦事處，會就近安排老師進場輔導，我們的輔導原則是幫助企業(yè)通過驗廠，一切以合同條款為準，不亂收費，并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本，通過后付款！
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